Das System ist darauf ausgelegt, jede Einrichtung und jede Pfarrei in die gemeinsame Kommunikationsplattform aufzunehmen und ihr eine eigene Homepage anzubieten.

Informationsgehalt

Die Internetseiten sind auf eine schnelle und umfassende Informationsweitergabe ausgerichtet. Maximale Information auf der Startseite. Auf dem Portal (aber auch auf jeder assoziierten Homepage) enthält sie die aktuellsten Meldungen und Veranstaltungshinweise. Sie verlinken zur vollständigen Meldungsliste und zum Veranstaltungskalender. Dieser listet die Veranstaltungen der verschiedensten kirchlichen Anbieter von der Pfarrei bis zum Bildungswerk in skalierbaren Kalenderblättern auf, eine Recherche ist nach verschiedenen Kriterien möglich, eine Anmeldung kann gegebenenfalls direkt vom Kalender aus erfolgen.

Gottesdienste

Das Bistumsportal bietet eine einfache Recherche nach Gottesdiensten für das gesamte Bistum – über eine entsprechende Funktion verfügen die Seiten der Bezirke und Pastoralen Räume. Jeder Gottesdienst in jeder Kirche des Bistums ist in der Datenbank aufgeführt und kann leicht aufgefunden werden. Ebenso einfach ist die Suche nach einer Pfarrei oder einem Gottesdienst in der Nähe.

Kontakt

Die Homepage listet jede Einrichtung und jede kirchliche Behörde sowie die darin handelnden Personen auf. Kontaktdaten sind schnell und übersichtlich aufgelistet, soweit vorhanden, werden E-Mail- und Homepagelinks direkt ausgeführt. Diese Maßnahmen haben zum Ziel, dem Nutzer schnellstmöglich die größtmögliche Information zu geben – optimalen Zugang ohne Suchen, Klicken, Scrollen. Denn im Internet entscheiden Sekundenbruchteile über Akzeptanz oder Ablehnung einer Homepage.

Suche

Die Navigation über das Homepage-Menü, die Informationsaufbereitung über Struktur und Anordnung von Inhalten soll es dem Homepagebesucher leicht machen, sich in dem umfassenden Informationsangebot zu orientieren. Zusätzlich ist an immer derselben Stelle des Menüs jeder Homepage ein Such-Button für eine Volltextsuche installiert. Der Nutzer muss lediglich einen Namen, Ort, Begriff eingeben. Die Datenbank wird danach durchsucht, ob diese Syntax vorkommt, das Ergebnis in Form gruppierter Links aufgelistet. Durchsucht werden Namen, Institutionen, Pfarreien, Texte, Meldungen, Veranstaltungskalender. Die Suche folgt den syntaktischen Regeln gängiger Suchmaschinen zur erweiterten Suchlaufdefinition. Unabhängig davon, auf welcher Homepage des Gesamtsystems Bistumlimburg.de die Suche gestartet wird, berücksichtigt die Suche alle Internetauftritte. Auch wenn jemand von einer Seite einer Jugendkirche aus nach einem Begriff oder Namen aus der Erwachsenenbildung sucht, kommt er sofort zum Ziel.

Datenbank

Zeitgemäße Internetauftritte sind dynamische Nachrichten-, Meinungs- und Wissensdatenbanken, deren Inhalte von Online-Redakteuren kontinuierlich aktualisiert werden. Die Internetplattform bistumlimburg.de basiert auf einer Datenbank, die von sämtlichen am System angeschlossenen Homepages genutzt wird. Diese Datenbank hält den vollständigen Inhalt aller Homapages vor: Texte, Meldungen, Veranstaltungsdaten, Bilder, Adressen, Namen. Für die Beabeitung der Inhalte – die Datenpflege - ist die Plattform mit einem Content Management System (CMS) ausgestattet. Jeder Text, jede Meldung, jeder Link und jedes Bild wird von den Anwendern selbst auf die Homepage gestellt.

Redaktionssystem

Das CMS befindet auf demselben Webserver wie die Internetplattform selbst. Dadurch ist die Datenpflege von jedem internetfähigen Rechner über den Webbrowser möglich. Das CMS ist nur autorisierten Personen zugänglich. Es verfügt über eine sehr differenzierte hierarchische Benutzerverwaltung, damit gewährleistet ist, dass jeder Mitarbeiter innerhalb des Gesamtsystems nur die für ihn relevanten Daten bearbeitet. Diese Benutzerverwaltung ermöglicht beispielsweise die flexible Datenweitergabe für die Online-Redakteure. Nachrichten und Veranstaltungshinweise können bistumsweit von den verschiedensten Mitarbeitern in die Datenbank eingetragen werden. Sie werden automatisch auf deren eigenen Internetseiten veröffentlicht. Regional und bistumsweit verantwortliche Redakteure haben Einblick in die Liste aller Meldungen und können diese für das Bistumsportal und jede beliebige andere Website der Plattform freischalten.

Homepage-Generator

Mit dem CMS werden alle wichtigen Funktionen innerhalb der Internetplattform gesteuert. Ohne Programmierereinsatz ist jede Homepage in ihrer Struktur völlig frei veränderbar, neue Seiten können hinzugefügt, bestehende verschoben oder gelöscht, das Menü angepasst werden. Das System ist aus sich heraus erweiterbar. Über das CMS werden Zusatzfunktionen wie Online-Shops, Lexika, Newsletter, Kontaktformulare definiert und in die Internetauftritte eingebunden. Wie die Homepage selbst ist das CMS vollständig menügesteuert. Mit dem CMS werden auch neue Homepages erzeugt. Will eine Pfarrei oder eine Einrichtung eine eigene, in sich abgeschlossene Homepage innerhalb der Plattform eingerichtet haben, erzeugt der Webmaster die neue, zusätzliche Homepage menügestützt im Homepagegenerator des CMS.

Abbildung der Organisationsstruktur

Ein eigener Seitentyp kommt auf dem Bistumsportal und den Subportalen der Bezirke zum Einsatz. Ein variables Template erlaubt die Navigation zwischen sämtlichen kirchlichen Strukturebenen. Auf jeder Ebene sind die Einrichtungen mit ihren Adressen und die zuständigen Personen mit ihren Kontaktdaten abgebildet, weiterhin die aktuellen Meldungen und Veranstaltungen dieser Ebene sowie die Gottesdienste in allen Kirchen, die unter diese Ebene fallen.

Die Homepage gibt vollständig und korrekt die Organisationsstruktur der katholischen Kirche wieder. Zu diesem Zweck enthält die Datenbank einen sehr flexibel definierbaren Bereich zur Aufnahme von Strukturebenene mit differenzierter (Mehrfach-) Über- und Unterordnung. Personen werden mit ihren unterschiedlichen Funktionen, Rollen und Kontaktdaten abgebildet. Sämtliche Merkmale und ihre Ausprägungen sind Variablen, die in der Datenbank anforderungsgerecht hinterlegt werden können. Die Datenbankarchitektur ist in der Lage, jede Organisationsstruktur exakt abzubilden.